Типография РИОН

«Конверт — плоская прямоугольная оболочка из бумаги или другого подобного материала, закрываемая липким
или самоклеющимся клапаном, расположенным вдоль одной из ее сторон»
ГОСТ 51506-99

Наша типография часто выполняет печать фирменных конвертов для различных организаций. Какие конверты выбрать и что на
них изобразить каждый может решить сам. Тем более, что конверты используют не только для пересылки по почте но и
во многих других случаях. Однако, если вы печатаете конверты для почтовой рассылки, то полезно ознакомиться с
отдельными положениями Государственного Стандарта Российской Федерации или просто ГОСТ 51506-99 который был
разработан Федеральным государственным унитарным предприятием Научно-исследовательский и проектно-конструкторский
институт почтовой связи и принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 23 декабря 1999 г. № 691-ст.

Размеры и виды конвертов

Из всего многообразия конвертов представленных сегодня на рынке для почтовой рассылки подходят лишь их ограниченная
часть. Подходящими для данной цели ГОСТ 51506-99 признает только конверты следующих размеров:

Обозначение конверта по ISO 269	Размеры конверта, мм
	Высота	Длина
C6	114	162
DL	110	220
C5	162	229
C4	229	324
B4	250	353

Конверты размерами 114 Х 162 мм (С6), 110 Х 220 мм (DL), 162 Х 229 мм (C5) могут
изготавливаться с окнами на месте зоны адреса адресата, и обозначают: C6/О; DL/О; C5/О.

В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:
• Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым краем конверта относительно его лицевой стороны;
• В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем конверта относительно его лицевой стороны.

Оформления лицевой стороны конверта

Самое главное, о чем нужно помнить, что сегодня адрес отправителя пишется в левом верхнем углу конверта, а адрес получателя — справа внизу. Это расположение несколько отличается от использовавшегося долгое время в нашей стране и ставшего для многих привычным. Новый вариант был введен для большей согласованности с почтовыми службами других стран.

Общее оформление конверта по ГОСТ необходимо выполнять в соответствии со следующим рисунком:

Размеры обозначенные на рисунке буквами в зависят от вида конверта и указаны в следующей таблице:

Обозначение размеров	Обозначение конверта
	C6	DL	C5	C4	B4
H/L	114/162	110/220	162/229	229/324	250/353
h2	75	75	120	180	200
h3	58,5	60,5	90	145	165
h4	8	8	8	10	10
h5	6,5	6,5	8	10	10
H5	19,5	13	19,5	19,5	19,5
L1	147	205	204	290	320
L2	5	5	0	0	0
L3	66	95	100	170	190
L4	70	95	100	120	120
L5	66	80	85	120	120
L6	5	20	15	15	15
L7	35	35	40	50	50
L8	30	30	35	50	50

Обратите внимание, что в обратном адресе у весх конвертов три линии, кроме конверта DL (110×220) у которого их две.

Печать линий в адресной зоне адресата разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается изображение перечисленных линий в виде точек черного или любого другого цветов диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.

Текст на конвертах размерами 114×162 мм и 110×220 мм печатают шрифтом:
«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом;
«Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом;
«Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.

Цвет печати слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный. Цвет печати слов «Индекс места назначения» разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов.
Допускается использование черного цвета с растром не более 60 %.

Текст на лицевой стороне конвертов размерами 162×229 мм, 229×324 мм, 250×353 мм
печатают шрифтом:
«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом;
«Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом.
Цвет печати — произвольный, насыщенных тонов.

Оформление полей для индекса

В ГОСТе также установлены размеры, которые необходимо соблюдать при печати поля для индекса:

Заключение

ГОСТ 51506-99 предназначен, прежде всего, для производителей почтовых конвертов. Поэтому, возможно, нет особой необходимости придерживаться всех его требований при печати собственных фирменных конвертов организации. Тем более, что на почте принимают и чистые конверты с адресом и индексом, заполненными от руки, лишь была бы приклеена марка нужного достоинства. Но для массовой рассылки лучше, конечно, сделать конверт максимально пригодный для автоматической обработки, что возможно при выполнении всех требований стандарта.

Программа печати адресов на конвертах

Программа печати на конвертах он-лайн

В несколько простых действий вы сможете указать адреса, подготовить к печати конверты и соблюсти все стандарты
оформления,
рекомендованные почтовой системой РФ.

Больше не нужно помнить, как пишутся цифры индекса и расписывать ручки.

Попробуйте это очень просто и бесплатно. Не нужно скачивать программы для печати на конвертах
и искать к ним регистрационные ключи.

По результатам работы формируется файл в популярном формате Adobe Acrobat PDF, который отправляется на печать.

Выберите размер конверта

Выберите один из предложенных размеров конверта и нажмите кнопку «Дальше».

Вы перейдете к следующему шагу, но всегда сможете вернуться и изменить выбор.

Укажите тип конверта

Выберите один из предложенных вариантов.

Вы выбрали линованный конверт.

Для линованного конверта этот шаг

не имеет смысла и пропускается.

Укажите, какие блоки будут печататься на на конверте?

Будет печататься линовка в блоке «От кого»
Если вы не укажете обратный адрес на следующем шаге – в этот блок на конверте будет нанесена линовка.
Если она вам не нужна – уберите отметку.

Будет печататься линовка в блоке «Кому»
Если вы не укажете адреса получателей – на конверт будет нанесена линовка.
Если она вам не нужна – уберите отметку.

Будет печататься разметка в блоке «Индекс»
Если вы не укажете в дальнейших шагах индексов получателей – в этот блок на конверте будет нанесена только разметка.
Если она вам не нужна – уберите отметку.

Поставьте галочку напротив тех блоков, которые должны печататься на конверте.
Затем нажмите кнопку «Дальше».

Укажите адрес отправителя (свой)

От кого

Индекс

Улица, дом, корпус, квартира

Город, район, область, страна

Введите данные и нажмите кнопку «Дальше».

Укажите адреса получателей писем

Если вы планируете распечатать конверты разным адресатам – заполняйте несколько строчек таблицы,
если только одному – первую строку. Как закончите – нажмите кноку «Дальше».
Двойной клик мышкой или клавиша F2 – начнут редактирование. Работает буфер обмена.

Уберите галочку на тех записях, которые вы не собираетесь печатать сейчас (пустые выключать не нужно).

Вы выбрали чистый конверт.

Для чистого конверта этот шаг

не имеет смысла и пропускается.

Сдвиг элементов

Наша программа печатает конверты по ГОСТ, что облегчает их автоматическую сортировку на узлах
пересылки.
Но у вас могут оказаться «неправильные» конверты. На этом шаге вы сможете настроить расположение элементов, для
попадания
в нанесенную на конверт разметку.

Если не удается попасть в поле «Индекс», отключите его печать, убрав галочку.

Внимание! Картинка двигается исключительно для демонстрации направления движения, ориентируйтесь на конверт.

Вот и всё

Нажмите кнопку “Получить PDF” для начала распечатки. Сохраните файл на диск,
откройте в Adobe Acrobat, настройте принтер на печать конвертов и на почту!

Если у вас не получился конверт, что-то пошло не так или в какой-то момент стало не очень
понятно, что делать дальше – пожалуйста, напишите об этом.
Мне очень важно, чтобы сервис был удобным и работал правильно.

Если вам ОЧЕНЬ понравилось – поддержите работу сервиса деньгами 😊

Изменение шрифта по умолчанию для конвертов (Microsoft Word)

Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Изменение шрифта по умолчанию для конвертов.

Автор: Allen Wyatt (последнее обновление: 1 октября 2021 г.)
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013 и 2016

---

Word включает функцию конвертов, которая упрощает создание конвертов профессионального вида. Эта функция делает определенные предположения о том, как следует печатать различные части конверта. Это включает в себя шрифт, который Word использует для печати информации на конверте.

При создании конверта Word использует предопределенные стили. Стиль, используемый для основного адреса на конверте, вполне соответствует Envelope Address. Аналогичным образом, стиль, используемый для обратного адреса, называется «Возврат в конверте». Когда вы указываете Word создать конверт, эти стили захватываются и используются для форматирования адресов на конверте.

Если вы хотите изменить шрифт, используемый Word при создании конвертов, вам необходимо изменить стиль, используемый для этой цели Word. Для этого выполните следующие действия:

1. Создайте новый пустой документ. Если вы не укажете другой шаблон, Word создаст новый документ на основе шаблона Normal.dotx или Normal.dotm, в зависимости от вашей системы. (Если вы хотите решить эту проблему в других шаблонах, вам следует открыть шаблон напрямую или создать пустой документ на основе этого шаблона.)
2. Отображение вкладки Главная на ленте.
3. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили». Word отображает панель «Стили».
4. Нажмите «Параметры» в нижней части панели «Стили». Word отображает диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. рис. 1.)

Рис. 1. Диалоговое окно «Параметры панели стилей».

5. В раскрывающемся списке «Выбрать стили для отображения» выберите «Все стили».
6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры панели стилей».
7. На панели «Стили» прокручивайте список стилей, пока не увидите стиль «Адрес конверта».
8. Наведите указатель мыши на имя стиля адреса конверта. Обратите внимание, что справа от имени стиля появляется направленная вниз стрелка.
9. Щелкните стрелку, указывающую вниз, и выберите параметр «Изменить» в появившемся меню. Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно «Изменить стиль».

10. Нажмите кнопку «Формат», затем выберите параметр «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Шрифт». (См. рис. 3.)

Рис. 3. Диалоговое окно «Шрифт».

11. Измените информацию о шрифте по желанию.
12. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Шрифт».
13. Убедитесь, что переключатель Новые документы на основе этого шаблона выбран.
14. Нажмите OK.
15. При необходимости закройте панель стилей.

Когда вы закончите, вам следует повторить эти шаги, если вы хотите изменить шрифт, используемый для обратного адреса. Единственная разница, конечно, в том, что в шагах 7 и 8 вы должны выбрать стиль Envelope Return.

Когда вы сохраняете документ или закрываете Word, вас спросят, хотите ли вы сохранить изменения в шаблоне. Убедитесь, что вы делаете это. Ваши конверты, созданные в документе, использующем этот шаблон, теперь должны использовать указанный вами шрифт.

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов. )
Этот совет (6111) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Изменение шрифта по умолчанию для конвертов .

Биография автора

Allen Wyatt

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Allen…

Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Выезд Осваиваем VBA для Office 2013 уже сегодня!

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)

Комментарии

Этот сайт

Есть версия Word, которая использует
ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)?
Этот сайт для вас! Если вы
использовать более раннюю версию Word, посетите
наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.

Видео

Посетите канал WordTips на YouTube

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: 90 004 Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Просмотрите самый последний информационный бюллетень.

Ссылки и обмен

• Часто задаваемые вопросы о WordTips
• Вопросы или комментарии
• Отличные идеи брендинга
• Бесплатные календари

Copyright © 2023 Sharon Parq Associates, Inc.

Принтер не печатает шрифт конверта (Microsoft Word) 2010 г., 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365

---

У Дебры проблемы с печатью конвертов. Шрифт по умолчанию для конвертов — Calibri, и когда она идет печатать конверт, вместо этого печатается «мусор».

Первый шаг — убедиться, что проблема действительно связана с тем, как принтер обрабатывает шрифт Calibri. Для этого подготовьте обычный документ и отформатируйте абзац в документе с помощью Calibri. Убедитесь, что вы оставили абзац до и после этого абзаца, отформатировав его другим шрифтом, который, как вы знаете, работает на принтере. (Time Roman всегда является хорошим выбором, так как он отлично работает на большинстве принтеров.) Распечатайте документ и посмотрите, разборчиво ли печатается абзац в формате Calibri. Если это не так, то вы знаете, что проблема связана с принтером. Если это так, то вы знаете, что проблема как-то связана с печатью конвертов.

Если проблема связана с принтером, скорее всего, Word не загружает шрифт Calibri на принтер. Вам нужно будет поискать в элементах управления принтером (в том числе в диалоговом окне «Свойства принтера») и убедиться, что Word настроен на загрузку шрифтов на принтер. После правильной настройки это должно решить проблему. (Чтобы убедиться в этом, вы можете попробовать свой тестовый документ еще раз.)

Если тестовый документ печатается нормально, вам необходимо проверить документацию на принтер, чтобы узнать, не связана ли проблема с возможностями обработки конвертов самого принтера. Нередко некоторые принтеры печатают конверты только с использованием ограниченного подмножества шрифтов.

Вы также можете убедиться, что используете самый последний и лучший драйвер принтера, доступный для принтера. Посетите веб-сайт производителя принтера и убедитесь, что он подходит для вашей операционной системы. (Обновление драйверов принтера может помочь устранить множество проблем и особенностей.)

WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.)
Этот совет (3401) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.и Word в Microsoft 365.

Биография автора

Аллен Вятт

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене…

Учиться легко! Быстро научитесь форматировать, публиковать и делиться контентом с помощью Word 2013. С Шаг за шагом , вы задаете темп, развиваете и отрабатываете навыки, которые вам нужны, именно тогда, когда они вам нужны! Ознакомьтесь с Microsoft Word 2013 Step by Step уже сегодня!

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Комментарии

Этот сайт

Есть версия Word, которая использует
ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)?
Этот сайт для вас! Если вы
использовать более раннюю версию Word, посетите
наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.

Видео

Посетите канал WordTips на YouTube

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности.