Создание маркированного или нумерованного списка в Word для Mac
Word 2016 для Mac Word для Mac 2011 Еще…Меньше
Примечание:
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.
Чтобы превратить строк текста в маркированный или нумерованный список, выделите текст и на вкладке Главная в группе ” Абзац “, нажмите кнопку маркеры или Нумерация. Каждую строку или абзац становится маркированных или нумерованных элементов.
Создание списка с нуля
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой маркеры или Нумерация.
-
Выберите стиль и начните вводить текст.
-
Каждый раз при нового маркера или номера, или нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить список, дважды нажмите клавишу ВВОД.
Поместите курсор в место, где вы хотите маркированного или нумерованного списка.
Совет: Когда вы начинаете абзац со звездочки с пробелом (*) или числа 1 с точкой (1.), Word отображает кнопку Параметры автозамены и начинает создавать маркированный или нумерованный список. Если вам не нужен маркированный или нумерованный список, нажмите кнопку Параметры автозамены и выберите команду Отключить автоматическое создание маркированных списков или Отключить автоматическое создание нумерованных списков.
Начало нумерации с 1
-
Щелкните элемент, который должен быть первым элементом нового списка.
org/ListItem”>
Сочетание клавиш CTRL + нажмите или щелкните правой кнопкой мыши элемент и нажмите кнопку Нумерация.
Настройка отступов элементов списка
-
Выделите строки, для которых нужно настроить отступ.
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Увеличить отступ .
Удаление элементов из списка
Выделите элементы, которые нужно удалить.
Нажмите клавишу DELETE.
Завершение маркированного или нумерованного списка
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
В конце маркированного или нумерованного списка дважды нажмите клавишу RETURN.
-
Выделите строки текста, что вам не нужно в списке и на вкладке ” Главная ” в группе Абзац нажмите кнопку Маркированный список или Нумерованный список .
Добавление маркеров или нумерации к тексту
-
Выделите текст, к которому нужно добавить маркеры или нумерацию.
Примечание: Маркеры и нумерация применяются ко всем новым абзацам.
-
На вкладке Главная в группе Абзац выполните одно из указанных ниже действий.
Добавляемые элементы
Нажмите
Маркеры
Маркированный список
Нумерация
Нумерованный список
многоуровневый список
Многоуровневый список и выберите нужный вариант.
Начало нумерации с 1
-
Щелкните элемент, который должен быть первым элементом нового списка.
-
Выберите в меню Формат команду Список, а затем откройте вкладку Нумерованный.
-
В разделе Нумерация списка выберите Начать нумерацию заново.
Настройка отступов элементов списка
Выделите строки, для которых нужно настроить отступ.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Увеличить отступ .
Создание маркированного списка по мере ввода
-
Начните новую строку, введите символ * (звездочка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.
-
Чтобы добавить следующий элемент списка, нажмите клавишу RETURN.
-
Чтобы завершить список, дважды нажмите клавишу RETURN.
Совет: Чтобы переместить весь список влево или вправо, щелкните первый маркер или номер в списке и перетащите его в новое место. При перетаскивании перемещается весь список без изменения уровней нумерации в нем.
org/ListItem”>
Введите нужный текст.
Создание нумерованного списка по мере ввода
Начните новую строку, введите 1. (число 1 с точкой) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.
Введите нужный текст.
Чтобы добавить следующий элемент списка, нажмите клавишу RETURN.
Чтобы завершить список, дважды нажмите клавишу RETURN.
Совет: Чтобы переместить весь список влево или вправо, щелкните первый маркер или номер в списке и перетащите его в новое место. При перетаскивании перемещается весь список без изменения уровней нумерации в нем.
Удаление элементов из списка
-
Выделите элементы, которые нужно удалить.
-
Нажмите клавишу DELETE.
Завершение маркированного или нумерованного списка
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
В конце маркированного или нумерованного списка дважды нажмите клавишу RETURN.
-
Выделите строки текста, что вам не нужно в списке и на вкладке ” Главная ” в группе Абзац нажмите кнопку Маркированный список или Нумерованный список .
Форматирование маркированного или нумерованного списка
Добавление многоуровневых списков или создать новые
Что такое маркированные и многоуровневые списки
Вы можете настроить внешний вид списка, определив собственный нумерованный, маркированный или многоуровневый список. После этого можно сохранить его параметры в качестве стиля и использовать их повторно.
Задачи
-
Определение нового формата маркера -
Определение нового формата номера -
Определение нового многоуровневого списка -
Определение нового стиля списка -
Отключение автоматической нумерации списков -
Дополнительные сведения
Определение нового формата маркера
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение маркера на символ
-
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
-
Нажмите кнопку Символ и щелкните нужный символ.
-
Нажмите кнопку ОК.
Изменение маркера на рисунок
-
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
-
Щелкните Рисунок и выберите изображение из файла или с помощью поиска изображений Bing.
-
Просмотрите, как будет выглядеть рисунок в качестве маркера, и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить его, либо замените рисунок, повторив шаги 3–5.
org/ListItem”>
Нажмите кнопку Вставить.
Изменение шрифта маркера
-
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
-
Нажмите кнопку Шрифт и измените свойства шрифта, который будет использоваться для маркера. Вы можете выбрать параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
|
|
---|---|
|
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
|
|
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
|
Изменение выравнивания маркера
-
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
-
В группе “Выравнивание” выберите Слева, По центру или Справа.
org/ListItem”>
Нажмите кнопку ОК.
Определение нового формата номера
-
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
-
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности.
-
Чтобы добавить к номеру дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
-
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе “Выравнивание”.
-
Нажмите кнопку ОК.
org/ListItem”>
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
|
|
---|---|
|
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
|
|
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
|
Определение нового многоуровневого списка
-
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список и выберите пункт Определение нового многоуровневого списка.
-
Разверните диалоговое окно “Многоуровневый список”, щелкнув Дополнительно в левом нижнем углу.
-
Выберите уровень списка, который нужно изменить, щелкнув его в списке. По умолчанию выбрано значение 1.
-
Укажите, к чему вы хотите применить изменения, щелкнув ко всему списку, до конца документа или к текущему абзацу.
-
Чтобы использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке, выберите стиль в разделе “Связать уровень со стилем”.
-
Выберите номер для отображения в коллекции. По умолчанию отображается Уровень 1.
-
Присвойте многоуровневому списку имя в разделе “Имя списка поля ListNum”. Оно будет отображаться для всех полей ListNum.
-
Чтобы добавить к нумерованному списку дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
-
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Вкладка
Описание
Вкладка ШрифтИзменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка ДополнительноНастройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
-
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности. Укажите номер уровня, начиная с которого нужно это включать.
-
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1. Чтобы заново начать нумерацию после определенного уровня, установите флажок Нумеровать заново и выберите уровень в списке.
-
Выберите Заменить римские цифры арабскими для использования этого стиля в многоуровневом списке.
-
Укажите, откуда нужно начать выравнивание, и задайте отступ.
-
Чтобы применить эти значения ко всему списку, выберите Параметры для всех уровней.
-
Укажите, что должно следовать после каждого номера: знак табуляции, пробел или ничего. Установите флажок Добавить позицию табуляции и введите значение.
org/ListItem”>
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе “Выравнивание”.
org/ListItem”>
Нажмите кнопку ОК.
Определение нового стиля списка
-
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список и выберите пункт Определение нового стиля списка.
-
Введите имя для нового стиля списка.
-
Выберите уровень в списке, к которому нужно применить форматирование.
-
Укажите начертание, размер и цвет шрифта для стиля списка.
-
Щелкните стрелку вниз, чтобы изменить стиль нумерованного или маркированного списка.
-
Выберите символ для списка.
-
Сместите отступ влево или вправо.
-
Укажите, нужно ли применить эти изменения Только в этом документе или же В новых документах, использующих этот шаблон.
-
Чтобы настроить дополнительные параметры форматирования, щелкните Формат и выберите Шрифт, Нумерация, Текстовые эффекты или другие настройки.
-
Нажмите кнопку ОК.
org/ListItem”>
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1.
org/ListItem”>
Выберите изображение для списка.
Отключение автоматической нумерации списков
Следуйте инструкциям для используемой версии Word
Word 2016, Word 2013 или Word 2010
Word 2007
В диалоговом окне Параметры Word выберите Правописание.
В правой области в разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.
Откройте вкладку Автоформат при вводе.
org/ListItem”>
В разделе Применять при вводе снимите флажок стили маркированных списков и нажмите кнопку ОК.
Создать маркированный или нумерованный список
Форматировать текст
-
Добавить и отформатировать текст
Статья
-
Создайте маркированный или нумерованный список
Статья
-
Изменить межстрочный интервал
Статья
-
Применить стили
Статья
-
Применить темы
Статья
Следующий:
Разметка страниц
Форматировать текст
-
Добавить и отформатировать текст
Статья
-
Создайте маркированный или нумерованный список
Статья
-
Изменить межстрочный интервал
Статья
-
Применить стили
Статья
-
Применить темы
Статья
Следующий:
Разметка страниц
Создать список
Чтобы начать нумерованный список, введите 1, точку (. ), пробел и текст. Word автоматически создаст для вас нумерованный список.
Введите * и пробел перед текстом, , и Word создаст маркированный список.
Чтобы завершить список, нажимайте . Вводите , пока не отключатся маркеры или нумерация.
Создать список из существующего текста
-
Выберите текст, который вы хотите преобразовать в список.
-
Перейти к Дом > Пули или Дом > Нумерация .
Примечание. Найдите различные стили маркеров и форматы нумерации, нажав стрелку вниз рядом с Маркеры или Нумерация .
См. также
Добавить и отформатировать текст
Изменить межстрочный интервал в Word
Применить стили
Применить темы
Как форматировать списки и управлять ими в Microsoft Word
Контрольные списки и списки стали основой всего, от покупки продуктов до запусков НАСА. Но они скучны.
Тем не менее, списки и контрольные списки также являются простейшими инструментами для уменьшения сложности информации, которая атакует нас каждый день. Они также являются идеальным противоядием от забывчивости. Итак, несмотря на то, что мы клянемся создавать идеальные списки для повышения производительности, давайте также перейдем к основам работы с Microsoft Word и отметим одну ежедневную офисную функцию — как составлять эти визуально привлекательные списки и управлять ими.
1. Создайте свой первый список
Большинство приемов и советов по составлению списков находятся в ленте 9Группа 0107 Параграф на вкладке Главная.
Выберите текст, к которому вы хотите добавить нумерованный список, и щелкните стрелку вниз рядом со значком Маркированные списки или значком Нумерованный список , чтобы получить доступ к библиотекам для обоих. Предварительно просмотрите каждый формат списка, наведя курсор на доступные варианты.
Microsoft Word также автоматически создает для вас список , когда вы начинаете абзац со звездочки или цифры 1, точки и пробела, за которым следует нажатие клавиши Enter. Со звездочкой Word создает маркированный список. Word определяет, что вы пытаетесь создать нумерованный список с номером.
Если вы не хотите, чтобы ваш текст превращался в список, вы можете щелкнуть изображение кнопки параметров AutoCorrect , которое появляется. Чтобы отключить или включить этот параметр, выберите «Файл» > «Параметры» > «Правописание» > «Параметры автозамены» > «Автоформат при вводе» .
Чтобы быстро изменить стиль маркированного или нумерованного списка, просто выберите нужный стиль в списке, который появляется при нажатии на стрелку рядом с маркерами или нумерацией.
Общий совет: Вы можете изменить формат только одного или нескольких стилей маркеров или цифр в списке. Поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Ваши изменения будут применены только к выбранным строкам.
2. Используйте только клавиатуру для создания списка
Используйте удобный ярлык Microsoft Word для быстрого создания нумерованных списков с помощью одной лишь клавиатуры.
Сочетание клавиш для маркированного списка: Нажмите Ctrl + Shift + L , чтобы применить маркеры по умолчанию к списку. Нажмите Ctrl + Shift + N , чтобы удалить маркеры.
Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настроить ленту во всплывающем меню. Вы также можете открыть параметры Word из Файл > Параметры > Настроить ленту .
Нажмите кнопку Настроить для сочетания клавиш.
Выберите All Commands в списке категорий. Прокрутите список слева и выберите FormatNumberDefault .
Поместите курсор в поле Нажмите новую горячую клавишу и нажмите комбинацию горячих клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка. Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не назначен ни на что другое в Word. Нажмите Присвоить .
Новое сочетание клавиш добавлено в список Текущие клавиши.
Щелкните OK , чтобы выйти из диалогового окна и протестировать новый ярлык. Нажатие «Alt + N» создает нумерованный список. Повторное нажатие возвращает его обратно к тексту абзаца.
Общий совет: Хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите конкретный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.
3. Изменение формата нумерованного списка по умолчанию
Вы можете изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список. У вас есть четыре формата нумерованных списков на выбор. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, а он недоступен?
Перейти к Главная > Параграф группа > Нумерация . Щелкните стрелку вниз. Выберите Определить новый числовой формат .
Выберите любой хронологический формат. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта, нажмите Font и выберите параметр на вкладке «Шрифт» или «Дополнительно».
Если вы хотите добавить к номеру тире, круглые скобки или другое значение, например знак решетки, введите его в поле Числовой формат . Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. Вы можете увидеть квадратные скобки для списка, который вы можете отметить на скриншоте ниже.
Выберите «Влево», «По центру» или «Вправо» в разделе «Выравнивание», чтобы изменить выравнивание чисел. По умолчанию выровнено по левому краю.
Нажмите OK.
Новый числовой формат применяется к любому выделенному тексту в документе.
Общий совет: Вы даже можете снабдить нумерованные списки описательным текстом, например, Участник 1, Участник 2, Участник 3… и так далее.
4. Изменение формата маркированного списка по умолчанию
Как и в случае с нумерованным списком, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию. Опять же, визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогут вашим документам выделиться из обыденности.
Выберите текст, для которого вы хотите создать маркированный список, и выполните следующие действия.
Перейти к Home > Параграф группы. Щелкните стрелку рядом с Bullets .
Если нужного маркера нет в библиотеке, нажмите Определить новый маркер .
Откроется диалоговое окно “Определить новую пулю”. В разделе Bullet Character выберите Symbol .
Откроется другое диалоговое окно, в котором можно выбрать соответствующие символы из установленных шрифтов.
Шрифты Wingdings обладают лучшим разнообразием, позволяющим создавать стилизованные маркированные списки. Как и любой другой шрифт, вы можете изменить цвет, размер, стиль и другие характеристики выбранного вами маркерного шрифта. Нажмите кнопку Font в разделе Bullet character , чтобы открыть диалоговое окно Font.
Общий совет: Используйте открытый блок (Open box) или трехмерный блок (3D box) из палитры символов Wingdings для создания документа Word с аккуратными флажками.
5. Используйте картинку вместо пули
Иногда всех мистических символов в Webdings может быть недостаточно. Вы также можете использовать собственную многократно используемую графику для маркеров. Хотя маркеры изображений и SmartArt выглядят лучше на слайдах PowerPoint, они так же хорошо работают в Word.
Выберите маркированный список, для которого вы хотите заменить маркеры изображениями. Затем перейдите на вкладку «Главная » > группу «Абзац », нажмите кнопку Bullets и выберите Определите новую пулю из выпадающего меню. В диалоговом окне «Определить новый маркер» щелкните Изображение .
Откроется диалоговое окно Вставить изображения с различными вариантами исходного файла. Вы можете вставить изображение Из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска изображений Bing или из вашей учетной записи OneDrive .
Перейдите к исходному файлу и нажмите Вставить . Окно предварительного просмотра показывает выбор.
Общий совет: Вы можете выбрать графику, соответствующую «теме» вашего списка. Например, отобразите банан в качестве графического маркера для списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, простая графика работает лучше всего.
6. Выровняйте числа в список
Иногда малейшие изменения могут иметь большое визуальное значение. Например, обратите внимание на приведенный ниже снимок экрана, на котором показан нумерованный список со значением Word по умолчанию 9.0107 Выравнивание по левому краю . Как только список достигает двухзначного числа, выравнивание по левому краю по умолчанию кажется искаженным, так как десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет контролировать это выравнивание и сдвигать двузначные числа вправо.
Создайте свой нумерованный список. Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.
Перейти к Главная > Параграф . Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Нумерованный список».
Нажмите Определить новый числовой формат . В раскрывающемся списке выберите выравнивание по правому краю . Щелкните OK .
Общий совет: Даже если десятичных знаков нет, желательно, чтобы они были выровнены по правому краю числа. Попробуйте со скобками.
7. Настройка отступа автоматического списка Microsoft Word
Каждый список Word имеет автоматический отступ. В зависимости от визуального вида, который вы хотите, вы можете отрегулировать пространство.
Дважды щелкните любой номер в списке, чтобы выбрать все номера в списке.
Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Настройка отступов списка в контекстном меню.
Измените расстояние отступа маркера от поля с помощью поля Позиция номера . Измените расстояние между маркером и текстом с помощью поля Отступ текста .
Нажмите OK .
Вы можете захотеть отформатировать (изменив стиль, цвет или размер маркера) отдельный маркер или число в списке, не затрагивая текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа. Вот простой способ.
Показать метки форматирования, нажав Главная > Показать/скрыть .
Выберите только маркер абзаца (подсечку) в конце элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить. Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на маркер или число; текст в элементе списка сохраняет исходный формат.
Новые маркированные или пронумерованные элементы в списке, идущие после этого, также будут отражать это. Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер/номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер/номер.
9. Создание многоуровневого нумерованного списка
Многоуровневый список может состоять из чисел, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 дает нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.
Нажмите кнопку Многоуровневый список и введите список.
Нажмите клавишу Tab , чтобы сделать отступ и создайте подуровень. Нажмите Shift + Tab, чтобы убрать отступ и повысить уровень элемента.
Общий совет: Вы также можете написать весь список заранее. Выберите его и нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его с помощью клавиш Tab и Shift + Tab для упорядочения тем. Вы также можете использовать команды Увеличить или Уменьшить отступ на ленте.
10. Создание повторно используемых стилей для многоуровневых списков
Вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр, как и в любом другом типе списка. Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.
Перейдите на ленту > Главная страница > щелкните стрелку рядом с Многоуровневый список > Определить новый многоуровневый список .
Нажмите Еще , чтобы развернуть параметры.
Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить. 1 по умолчанию.
Используйте предоставленные параметры для изменения внешнего вида списка. Например:
- В Стиль номера для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить числа в круглых скобках, или (A), чтобы оформить буквы в круглых скобках.
- В Начать с выберите число, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.
Когда вы закончите настройку, дайте списку имя в поле ListNum имя списка . Это имя будет отображаться везде, где вы видите поле ListNum.
Выберите стиль до Уровень связи со стилем . Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.
Выберите, где вы хотите применить изменения, нажав Применить изменения к и выбрав из Выделенный текст, Весь список или На этот пункт вперед .
11. Преобразование списка в таблицу
Сначала выберите список. Затем перейдите к Home > Insert . Выберите параметр Таблица в группе Таблицы.
Выберите Преобразовать текст в таблицу из выпадающего списка.
Microsoft Word оценивает структуру таблицы на основе содержимого списка. Word создает столбцы на основе разделителей между элементами в списке.
Если Word делает это неправильно, вам необходимо изменить настройки и упростить для Word преобразование списка.