Как сделать автосохранение: Защита файлов в случае сбоя

Защита файлов в случае сбоя

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Происходит сбой. Питание от отключено. Иногда люди случайно закрывает файл без сохранения.

Если документ уже закрыт и появилась область Восстановление документов, см. статью Восстановление файлов Office.

Тем временем, вот несколько способов избежать потери работы, когда приложение внезапно перестает работать.

Чтобы не потерять работу в непредвиденных ситуаций, сохраните файлы в OneDrive или SharePoint и используйте автосохранения для непрерывного сохранения изменений.

Важно: Если вы не используете автосохранения или файл не хранится в OneDrive или SharePoint, вы по-прежнему можете использовать кнопку Сохранить. Чтобы не потерять свою последнюю работу, выберите Сохранить (или нажмите CTRL+S) часто.

В качестве дополнительной защиты вы можете настроить автосохранения в своем приложении.

  1. Перейдите в меню Параметры > файла > сохранить.

  2. org/ListItem”>

    Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  3. Убедитесь, что выбрано поле Сохранять последнюю автосохраняемую версию при закрытии без сохранения.

  1. Перейдите в меню Параметры > файла > сохранить.

  2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

  3. org/ListItem”>

    Убедитесь, что выбрано поле Сохранять последнюю автосохраняемую версию при закрытии без сохранения.

    Важно: Даже если вы настроили автосохранения, кнопка Сохранить по-прежнему будет вашим лучшим другом. Чтобы не потерять свою последнюю работу, выберите Сохранить (или нажмите CTRL+S) часто.


Совет.


Количество новых сведений, которые содержит восстановленный файл, зависит от того, Office программа сохраняет восстановленный файл. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Так вы потеряете только сведения, введенные или измененные за 5 или 10 минут.

С другой стороны, если вы хотите сделать Office быстрее, попробуйте ввести большее число в поле минут, например 20.


Дополнительные сведения


Автосохранения сохраняет больше файлов. При этом также сохраняется рабочее пространство (если это возможно). Предположим, вы открыли несколько электронных таблиц Excel и питание отохнет. При перезапуске Excel автосображении снова пытается открыть электронные таблицы в том же режиме, что и раньше, и выбираются те же ячейки.


Как включить автосохранение? – Служба поддержки Майкрософт

Автосохранение доступно, если файл сохранен в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но файл нужно сохранить или открыть из Excel, PowerPoint или Word, чтобы включить его. Вам также нужна активная подписка Microsoft 365. 

Включение автосохранения


Чтобы включить автосохранение, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365.

  1. Выберите Файл и нажмите Сохранить как.

  2. Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive .

  3. Выберите вложенную папку в появившемся списке. 

  4. Введите имя файла и нажмите Сохранить.

    Советы: 

    • Если вы не видитеOneDrive в списке, выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.

    • Выбор существующего файла позволит включить автосохранение для этого файла.

Включение автосохранения при открытии файла


Чтобы обеспечить включение автосохранения сразу после начала редактирования, откройте файл путем перехода к папке OneDrive или SharePoint из приложения Microsoft 365. 

  1. Выберите Файл и нажмите Открыть.

  2. Выберите личную, рабочую или учебную учетную запись OneDrive .

  3. org/ListItem”>

    Выберите расположение вложенной папки в появившемся списке.

  4. Выберите файл, чтобы его открыть.

    Советы: 

    • Если вы не видитеOneDrive в списке, выберите Войти. Если в списке отсутствует ваше семейное, рабочее или учебное хранилище OneDrive, выберите Добавление места. Узнайте больше о том, как добавить OneDrive в качестве службы.

    • После открытия вам не нужно постоянно сохранять файл — каждое изменение будет сохраняться автоматически.

Что делать, если появляется запрос “Просто отправьте файл”


Если выбран переключатель Автосохранение и появится запрос “Просто отправить файл”, выполните следующие действия.

  1. Для продолжения работы с исходным файлом щелкните X, чтобы закрыть окно. Затем выполните указанные выше действия для включения автосохранения.

  2. Чтобы создать копию файла, не закрывайте окно сохранения. Выберите OneDrive в списке расположений и введите имя копии.

    Внимание: Если вы откроете исходный файл, вы не увидите более поздних изменений.

    Совет: Выберите имя файла в верхней части приложения, чтобы увидеть его расположение и журнал версий.

Если не удается включить автосохранение



Если вы открываете файл Office из проводника или Finder, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из проводника или Finder.

Если вы открываете файл Office из списка недавних файлов на панели задач или в приложении Office, его потребуется открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Для проверки наведите указатель мыши на список недавних элементов: файлы, путь которых начинается с C:\Users\, не будут открываться с функцией автосохранения в отличие от файлов с https://.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.

Если вы открываете файл Office из проводника, Finder или списка недавних файлов на панели задач, его может потребоваться сохранить или открыть так, как описано выше для включения автосохранения.

Закройте и снова откройте файл из приложения Microsoft 365, а не из списка недавних файлов.

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.  

  1. Выберите Файл > Параметры > Сохранение.

  2. Установите флажок Автосохранение.

Параметры автосохранения могут быть отключены для некоторых файлов, особенно для больших файлов или файлов, сохраненных в SharePoint.

  1. Выберите Файл > Параметры > Сохранение

  2. org/ListItem”>

    Установите флажок Автосохранение.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

  • Автосохранение доступно, только если у вас есть активная подписка Microsoft 365. Нет подписки? Получите максимум от наших продуктов благодаря Office 365.

  • Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.


  • Синхронизация OneDrive приостановлена.

  • org/ListItem”>

    Файл внедрен в другой файл Microsoft 365.

  • Презентация находится в режиме слайд-шоу.


Можно ли выполнять автосохранение на компьютере?


Автосохранение применяется только к файлам Microsoft 365, сохраненным в OneDrive, но функция автовосстановления Microsoft 365 включена по умолчанию и сохраняет вашу работу каждые 10 минут.

Чтобы просмотреть или изменить параметры автовосстановления, откройте приложение Microsoft 365 и выберите Файл > Параметры > Сохранение.


Как отключить автосохранение


Чтобы отключить автосохранение, щелкните переключатель автосохранения в верхнем левом углу заголовка приложения.


Хотите оставить отзыв?


Отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office.


Дополнительные сведения



Что такое автосохранение?


Обратитесь в службу поддержки


Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.



Администраторы


Администраторы должны просматривать Справку для администраторов OneDrive, Техническое сообщество OneDrive или обратиться в Службу поддержки Microsoft 365 для бизнеса.


Как включить автосохранение в Word/Excel для автоматического сохранения файлов

  • Миниинструмент
  • Центр новостей MiniTool
  • Как включить автосохранение в Word/Excel для автоматического сохранения файлов

Алиса | Подписаться |
Последнее обновление

В этом сообщении рассказывается о функции автосохранения и рассказывается, как включить автосохранение в приложении Microsoft Word или Excel, чтобы автоматически сохранять файл при редактировании. Это может помочь предотвратить потерю данных и помочь вам восстановить файл Word или Excel, когда это необходимо. Чтобы восстановить ошибочно удаленные/утерянные документы Office, вы можете использовать бесплатное программное обеспечение MiniTool Power Data Recovery.

Что такое автосохранение?

Автосохранение — это функция многих компьютерных приложений, таких как Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Он автоматически сохраняет ваш документ каждые несколько минут при редактировании. Вы можете установить временной интервал для функции автосохранения, и процесс автосохранения будет выполняться через установленный интервал времени. Эта функция направлена ​​на снижение риска потери данных из-за сбоя/зависания программного обеспечения или системы или других ошибок.

Как включить автосохранение в Word

Функция автосохранения включена в приложения Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Вы можете включить функцию автосохранения Word/Excel, чтобы она автоматически сохраняла файл через выбранный интервал времени.

Проверьте, как включить автосохранение в Word, выполнив простые действия ниже.

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Word на компьютере с Windows. Щелкните вкладку File на верхней панели инструментов. Щелкните Параметры в левом столбце.

Шаг 2. В окне «Параметры Word» нажмите «Сохранить » на левой панели.

Шаг 3. Затем вы можете установить флажок «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые X минут», чтобы включить функцию автосохранения/автовосстановления Word. Вы можете свободно установить временной интервал, например 5 минут, 10 минут и т. Д., В зависимости от ваших потребностей.

Тем не менее, вы должны установить флажок «Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения». Это может помочь вам автоматически сохранить документ, если вы забудете сохранить файл, и позволит легко восстановить предыдущую версию документа Word.

Шаг 4. Нажмите OK , чтобы сохранить настройки и включить автосохранение в Word.

Совет. Расположение автоматически сохраняемого файла Word по умолчанию: C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ . При желании вы можете изменить местоположение по умолчанию.

Grammarly Бесплатная загрузка/установка для ПК/Mac/Android/iPhone/Word

Загрузите приложение Grammarly для ПК с Windows 10/11, Mac, Android, iPhone/iPad, Word или Chrome и используйте его, чтобы улучшить свое письмо одним словом процессор и другие приложения.

Подробнее

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы включить функцию автосохранения в Excel, выполните следующие действия.

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Excel и щелкните вкладку Файл .

Шаг 2. Нажмите Опции и нажмите Сохранить опцию .

Шаг 3. Установите флажок «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые 10 минут». Временной интервал по умолчанию составляет 10 минут, но вы можете изменить предпочтительный временной интервал. Кроме того, установите флажок «Сохранить последнюю версию с автоматическим восстановлением, если она закрыта без сохранения» и «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel».

Шаг 4. Нажмите OK , чтобы включить автосохранение в Excel.

Расположение файла автосохранения Excel: C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ . При желании вы можете изменить местоположение по умолчанию.

Как восстановить файл Word/Excel, если вы забыли его сохранить

Если вы забыли сохранить файл Word или Excel и закрыть его, вы можете получить последнюю автоматически сохраненную версию, следуя приведенным ниже инструкциям.

  • Откройте приложение Microsoft Excel.
  • Щелкните вкладку Файл и щелкните Информация .
  • Проверить версии рядом с Управление версиями и выберите предпочитаемую автоматически сохраненную версию, чтобы открыть ее.
  • Щелкните Восстановить , чтобы сохранить файл.

Совет. Во избежание перезаписи файла Word или Excel рекомендуется нажать Файл -> Сохранить копию , чтобы создать новую копию файла после внесения изменений. Это поможет, если вы хотите сохранить исходный документ. Однако, если вы нажмете «Файл» -> «Сохранить как» или нажмете сочетание клавиш Ctrl + S, исходный документ будет перезаписан.

Вывод

В этом посте рассказывается о функции автосохранения Word/Excel и о том, как включить автосохранение в Word или Excel для автоматического сохранения файла через определенный интервал времени.

Если вы по ошибке удалили файл и очистили корзину, вы можете использовать бесплатное программное обеспечение для восстановления данных — MiniTool Power Data Recovery — чтобы легко восстановить безвозвратно удаленные файлы. Этот инструмент позволяет легко восстановить любые удаленные или потерянные файлы с компьютера Windows, USB-накопителя, карты памяти, SD-карты, внешнего жесткого диска и т. д. 100% чистая и безопасная программа.

Скачать бесплатно

Добавление расширения Grammarly для браузеров Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera

Узнайте, как добавить расширение Grammarly для браузеров Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari или Opera, чтобы проверять свои ошибки при письме в любом месте в Интернете.

Подробнее

  • Facebook
  • Твиттер
  • Линкедин
  • Реддит

Об авторе

Комментарии пользователей:

Как включить/отключить автосохранение Microsoft Word

Бывало ли такое, что вы часами усердно работали над следующей заявкой и вдруг теряли все? Ну, ни разу вы не использовали Microsoft Word AutoSave . Это важная функция, которая сохраняет ваши документы, чтобы вы могли восстановить свою работу с потерей нескольких секунд, вместо того, чтобы начинать все сначала. В этой части вы узнаете о местоположении Microsoft Word AutoSave и о преимуществах, которые вы можете извлечь из него в долгосрочной перспективе.

В этой статье

01 Что такое Microsoft Word AutoSave

02 Где находится место автосохранения Word и как его изменить

03 Как включить или отключить автосохранение в Word

04 Как восстановить несохраненные документы Word с помощью автосохранения

05 Часто задаваемые вопросы Вопросы

Часть 1. Что такое автосохранение Microsoft Word?

Автосохранение Microsoft Word — это функция восстановления документов, которая автоматически сохраняет документ во временном файле каждые несколько секунд. Впервые он был представлен в Microsoft Office 365, а также работает с другими приложениями Office, такими как Powerpoint и Excel.

Он включен по умолчанию, хотя вы можете включить или отключить его с помощью одного переключателя. Чтобы максимально использовать его, вы должны сохранить файл Word в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если вы хотите сохранить свои файлы локально, вы можете использовать функцию автоматического восстановления. Он сохраняет файлы каждые 10 минут, хотя для этого не требуется подключение к Интернету.

Версии

Автосохранение Microsoft Word совершенно новое для Office 365. Вам не нужно платить за это дополнительную плату. Автосохранение получает регулярные обновления, поскольку оно делает процесс письма максимально удобным, не слишком сильно мешая вашим файлам.

Использует

Функция автосохранения позволяет восстановить любой прогресс, который вы можете случайно потерять с документом, например, когда ваша система заражена вирусом или произошел скачок напряжения.

Функции

В дополнение к восстановлению ваших документов, Microsoft Word AutoSave имеет несколько полезных функций:

  • Он защищает ваш файл, поскольку вы можете получить доступ к временному документу только с действительной учетной записью Microsoft.
  • Не занимает лишнего места, так как все файлы восстановления являются временными.
  • Автосохранение не перезаписывает данные в текущем файле. Он делает только временную копию, чтобы вы могли восстановить ее в случае потери прогресса без сохранения. При необходимости вы можете вообще не восстанавливать данные.
  • Автосохранение легко включить/отключить с помощью одного тумблера.

Часть 2. Где находится место автосохранения Word и как его изменить?

Автосохранение Word удобно расположено на верхней панели Word прямо над « File 9».0193’ табл. Его трудно игнорировать, так как это единственный тумблер поблизости.

Временный документ для автосохранения хранится точно в том месте, где вы установили Word. Ниже указано расположение автосохранения Word по умолчанию:

Для Windows: C:\Users<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Для Mac: /Users//Library/Containers/com .Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Вы можете быстро найти его по имени ~wrfxxxx. tmp или ~wraxxxx.tmp .

Как изменить место сохранения файлов автовосстановления в Word для Windows

Если вы хотите удобно расположить временные файлы, вы можете создать собственное место для сохранения всех файлов автосохранения и автовосстановления. Просто следуйте процедуре, описанной ниже.

  1. Запустите Microsoft Word через меню «Пуск» или из Office 365.
  2. Перейдите на вкладку « Файл » и выберите « Параметры ».
  1. Нажмите на вкладку « Сохранить ».
  2. Обратите внимание на раздел « Сохранить документы » в диалоговом окне. Затем введите нужный путь для файла автовосстановления в разделе « расположение файла автовосстановления ».
  1. Нажмите OK , чтобы подтвердить изменения.

Как изменить место сохранения файлов автовосстановления в Word на Mac

Процесс изменения расположения файлов автовосстановления на Mac несколько отличается от процесса в Windows.

  1. Запустите Microsoft Word и перейдите к « Настройки ».
  1. Выберите параметр « Расположение файлов » на вкладке « Персональные настройки ».
  2. Перейти к Файлы автоматического восстановления > Изменить .
  3. Перейдите к месту, где вы хотите сохранить файлы автовосстановления.
  4. Наконец, нажмите Выберите или Открыть .

Часть 3. Как включить или отключить автосохранение в Word

Вы можете включить или отключить функцию автосохранения Word, установив переключатель на верхней панели в положение «Вкл.» или «Выкл.». Помните, что это будет отражаться на каждом документе, пока вы не включите его снова.

Кроме того, вы можете включить или отключить автосохранение Microsoft Word для определенных файлов, используя следующий метод:

  1. Откройте вкладку « Файл » и выберите « Параметры ».
  2. Нажмите Сохранить .
  3. Установите или снимите флажок « Автосохранение 9».0193», чтобы включить или отключить функцию для этого конкретного файла.

Часть 4. Как восстановить несохраненные документы Word с помощью автосохранения

Как упоминалось выше, вы можете проверить расположение файлов резервных копий Word AutoSave:

C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Если вы не нашли нужный файл в расположении, вы можете выполнить следующие шаги:

  1. Запустите MS Word через панель задач или Office 365».
  2. Перейти к файлу > Информация > Управление документом > Восстановить несохраненные документы .
  1. Черновики откроются в новом окне. Выберите опцию « Сохранить как », чтобы сохранить нужные документы. Теперь они останутся на вашем компьютере/в учетной записи OneDrive.

Пользователи также спрашивают

Как управлять автосохранением в Word?

Вы можете включить или выключить автосохранение с помощью переключателя над вкладкой «Файл». Если вы хотите изменить другие настройки, вы можете перейти к опции «Сохранить» на той же вкладке.

Куда попадают файлы автосохранения Word?

Автосохранение использует временные файлы для сохранения хода выполнения документа. По умолчанию они находятся в каталоге установки Word, но вы можете изменить их на вкладке «Файл».

Почему в Word отключено автосохранение?

Word может отключить автосохранение для вашего компьютера, если вы отключитесь от OneDrive или случайно удалите временные файлы. Таким образом, вы должны проверить свой логин OneDrive и целостность вашего жесткого диска, чтобы убедиться, что это не повторится.

Автосохранение работает только с OneDrive?

Да. Автосохранение — это эксклюзивная функция Microsoft OneDrive. Вам необходимо иметь учетную запись Microsoft и подключиться к OneDrive, чтобы использовать его надлежащим образом.

Как автоматически сохранять документы Word без использования OneDrive?

Вы можете сохранить свои документы вручную или использовать функцию автовосстановления, если хотите сохранить их в автономном режиме.

Автовосстановление — это то же самое, что и автосохранение?

Вроде. AutoRecover сохраняет ваши документы локально, тогда как AutoSave позволяет получить к ним доступ через облако. Более того, автовосстановление быстрее, но менее надежно, чем автосохранение.