Как работать в повер поинт презентация на компьютере: Создание презентации в PowerPoint – Служба поддержки Майкрософт

Как сделать презентацию в Powerpoint: пошаговая инструкция

1. Powerpoint: пошаговое руководство по созданию презентации
2. Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса
3. 10 хитростей для стильного оформления
4. Где искать идеи и вдохновение?

Наша пошаговая инструкция поможет создать стильную презентацию в Powerpoint, но вы также узнаете, как сделать красивые слайды с помощью онлайн-сервисов и сохранить их для дальнейшей презентации на компьютере или печати в виде PDF-файлов.

Powerpoint: пошаговое руководство по созданию презентации

Чтобы начать работу, достаточно кликнуть на иконку программы Powerpoint на рабочем столе или в меню «Пуск».

Шаг 1. Слайды

Есть два варианта создать презентацию: воспользоваться шаблоном или начать с нуля. Рекомендован второй вариант: проще разобраться с настойками, удобнее добавлять основные элементы. Выберите раздел «Пустая презентация» – на экране откроется состоящий из одного слайда документ.

Любая презентация не может состоять из одного слайда, поэтому их количество увеличиваем. Перейдите в меню «Главная», выберите «Создать слайд». Перед вами откроется список возможных вариантов.

Если вы хотите изменить компоновку уже имеющегося слайда, нажмите на него, выберите пункт «Макет» и установите новое расположение элементов. Для добавления пустых слайдов в программе Powerpoint можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+M и через инструмент «Макет» редактировать их.

Шаг 2. Тема

Презентация должна выглядеть стильно, привлекать внимание. Поэтому над оформлением нужно поработать – в PowerPoint много инструментов, позволяющих настроить тему и цветовую гамму.

Чтобы установить новый дизайн, перейдите в раздел «Конструктор», где можно выбрать подходящую тему.

Шаг 3. Добавление основных элементов

Текст

Работа с текстом в Повер пойнт мало чем отличается от программы Microsoft Word: выберите слайд, блок, который будете изменять, занесите туда нужную информацию. Если контент подготовлен заранее, скопируйте его и вставьте через Ctrl+C и Ctrl+V.

Текст в блоке можно менять: писать вертикально, поворачивать под определённым углом. Просто выберите блок и потяните за появившуюся на экране стрелку.

Медиа (видео или иллюстрации)

Для управления медиаконтентом в программе Powerpoint предназначен раздел «Вставка»:

В этом же разделе можно добавлять видео — выберите инструмент «Мультимедиа/Звук» и вставляйте нужный контент.

Диаграммы и графики

Чтобы вставить на слайд один из этот элементов, используйте раздел «Вставка» и пункт «Диаграмма». В Powerpoint может делать разные по оформлению элементы: точечные, лепестковые. После выбора дизайна внесите информацию, вернитесь к диаграмме и настройте её расположение, размеры.

Таблицы

В PowerPoint есть возможность работы с этим элементом несколькими способами:

создать новую с нуля;
перенести заполненную таблицу из Excel.

Выберите инструмент «Таблица» в разделе «Вставка», внесите данные и после сохранения настройте внешний в разделе «Таблица», инструмент – «Стили».

Анимация и переходы

В разделе «Переходы» задаётся эффект смены слайдов — в Powerpoint можно выбрать среди более чем 20 эффектов. Здесь же задаются звуки, метод перехода и время для смены слайдов. Чтобы применить правки в целом для всей презентации, выберите инструмент «Применить ко всем».

Во вкладке «Анимация» настраивается способ и время появления элементов на слайде. Выделите нужный блок, выберите стиль, задайте время.

Шаг 4. Сохранение и предварительный просмотр

Последний шаг — сохранение, чтобы не потерять все наработки. Для этого перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сохранить как», указав название и папку.

Осталось просмотреть, как будет выглядеть финишный вариант:

Перейдите в раздел «Слайд-шоу», выберите «С начала» или «С текущего слайда», на котором находитесь.
С помощью комбинации клавиш F5 и Shift + F5.

Для выхода из режима просмотра нажмите «Escape».

Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса

Если возможности программы Powerpoint вам кажутся недостаточным, можно воспользоваться и другими инструментами и сервисами.

Google Презентации

Напоминает Powerpoint. Здесь также можно создавать файл с нуля, встраивать такие элементы, как текст, фото, фигуры и т.д.

Над презентацией можно работать как самостоятельно, так и вместе с коллегами — достаточно отправить им ссылку и предоставить доступ.

Позволяет загружать файлы в формате PPTX и PDF, а отдельные слайды в JPEG, PNG и SVG. Основное преимущество — он совершенно бесплатный, есть мобильные версии для IOS и Android. Так что если под рукой нет компьютера, это один из самых удобных вариантов.

Сайт: Google Презентации

Canva

Здесь можно создавать презентации, составлять коллажи из фото, редактировать иллюстрации.

Зарегистрируйтесь на сайте, выберите «Презентация» в разделе «Шаблоны» – «Canva для бизнеса».

На странице выберите либо пустой файл, либо уже готовый макет.

Все настройки в левом меню: здесь устанавливается фон, добавляются изображения (как имеющееся на сайте, так и своё собственное, нужно просто перейти в раздел «Загрузки»), видео, музыку. Если используете готовый шаблон, его также можно править: достаточно нажать на блок и заменить на нужный элемент.

После создания презентации скачайте её. Доступны следующие форматы: PNG, JPEG, PDF, MP4, GIF.

Особенности:

Большинство шрифтов поддерживают только латиницу. На русском — только Open Sans и Roboto.
Все фотографии на сервисе платные, но эта проблема легко решается путём загрузки собственной картинки через кнопку «Загрузка».

Минус в том, что для использования фишек Канвы придётся покупать платный аккаунт, оплата — 9,95 $ ежемесячно. Но если требуется быстро создать презентацию и вы не собираетесь делать их на постоянной основе, воспользуйтесь пробной PRO-версией, она действует в течение 30 дней после активации.

Сайт: canva.com

Crello

Ещё один популярный сервис, который напоминает Canva по возможностям и функциям. Здесь можно подготавливать контент для социальных сетей, делать обложки разного формата, короткие видео, письма и документы.

Пошаговая инструкция: для создания презентации авторизуйтесь, подтвердите свой email-адрес, перейдите на главную страницу, нажмите кнопку «Выбрать всё» под первым экраном и раздел «Маркетинг». Здесь можно взять для редактуры один из макетов формата 16:9 или 4:3.

Перед вами откроется меню. По центру — пустой слайд, слева сбоку меню редактирования и шаблоны. Вы можете работать с готовым проектом или создать его с нуля. Среди функциональных возможностей: вставка фото, видео, анимаций, объектов.

После редактуры останется скачать готовый файл. Доступны PNG (в том числе с прозрачным фоном), JPEG, PDF, MP4, GIF.

После регистрации пользователю присваивают план «Starter», который позволяет скачивать 10 файлов в месяц. Если этого недостаточно, можно перейти на план «PRO», в который входит безлимитное скачивание дизайнов, приоритетная онлайн-поддержка, удаление фона у иллюстраций.

Сайт: crello.com

10 хитростей для стильного оформления

Независимо от того, используете вы Пауэр пойнт или любой онлайн-сервис, есть некоторые нюансы по созданию презентаций. С помощью наших рекомендаций вы сделаете действительно крутой проект, даже не имея специальных навыков.

Никаких готовых шаблонов

Да, они могут сократить время, затраченное на создание документа, но большинство бесплатных макетов уже приелись: они достаточно просты, без «изюминки». Лучше создайте с нуля.

Правильно выбирайте цвета

Одна из ошибок — выбор не сочетающихся между собой цветов (например, горчичного, синего, тёмно-коричневого). А если ещё заполнить слайд неподходящими шрифтами, презентация будет казаться сделанной в «90-х годах». Самый быстрый метод подбора — перейти на сайт flatuicolorpicker.com, на котором представлены модные оттенки. Достаточно скопировать нужный цвет и «залить» им фон вашей презентации.

Ещё одно важное правило — в любом проекте не использовать более 5 цветов. Не стоит делать из презентации радугу — это мешает нормальному восприятию текста, теряется и смысл написанного. На одном слайде используйте до трёх цветов (включая фон), во всей презентации — максимум пять.

Не забывайте про контрастность: если используете светлый фон, выбирайте тёмный шрифт и наоборот.

Важно, чтобы контент на слайдах хорошо читался, иначе вы быстро утратите внимание аудитории — люди будут тратить время на разбор написанного вместо того, чтобы слушать выступающего.

Иконки для улучшения восприятия информации

Иконки и графика помогут улучшить восприятие контента, поэтому при возможности их можно вставлять в презентации. Главное, выбирать одинаковые по стилю элементы, чтобы документ выглядел аккуратно.

На сайте flaticon.com можно скачать иконки бесплатно.

Современные шрифты

Начинающие дизайнеры часто не думают про шрифты, хотя они имеют важное значение при создании презентаций. Так, откажитесь от привычных Calibri, Comic Sans, Times New Roman — они визуально очень скучные, не притягивают внимания. Выберите Helvetica, Open Sans или Roboto — несмотря на простоту, такие шрифты подойдут для любого проекта.

Если вы выбираете какой-то другой шрифт, помните главное правило — он должен быть читаемым. Не выбирайте необычные витиеватые с засечками — смотрятся они интересно, ново, но могут с трудом восприниматься.

В каждой презентации — не более трёх шрифтов:

для заголовка;
для текста;
для дополнительных врезок.

Использование большого количества шрифтов сделает презентацию неаккуратной, будет отвлекать внимание аудитории.

Качественные фотографии

Некачественные стоковые фото — ещё одна частая ошибка тех, кто делает презентации. Не выбирайте первые попавшиеся — потратьте больше времени, но найдите действительно качественные изображения по теме, на которые будет приятно смотреть.

В статье «Фотостоки: подбор изображений» подробно расписано, как подбирать иллюстрации в зависимости от их дальнейшего применения.

Соблюдение основных правил вёрстки

Следующие правила помогут вам сделать презентацию визуально стильной:

текст не выравнивайте по ширине, ведь в этом случае между буквами будет большое расстояние, информация становится нечитабельной;
идеальный размер строки на экране – максимум 100 знаков, если делать их слишком широкими, текст перестаёт восприниматься;
пользуйтесь списками, выделением текста жирным, курсивом для его лучшего восприятия;
не используйте дополнительные эффекты для картинок и текста, выравнивайте их относительно друг друга – так презентация будет выглядеть аккуратно.

Один слайд — одна мысль

Старайтесь придерживаться этого правила, чтобы ваша презентация действительно была привлекательной для аудитории. И не используйте более одного изображения — выбирайте иллюстрацию, которая подходит по смыслу и усиливает заложенную в данный слайд мысль.

«Воздух» на слайдах

Не вставляйте много контента — в презентации должны быть выделены важные моменты, всю остальную речь продумайте и перескажите в аудитории, не зачитывая со слайдов. И выдерживайте между элементами расстояние — это позволит нормально воспринимать подаваемую информацию.

Никаких ненужных логотипов и полей

На презентациях услуг или товаров компаний часто можно обнаружить логотипы, информацию о компании, иконки социальных сетей на каждом слайде. Это не лучший вариант привлечь внимание к бренду: такие элементы заполняют свободное пространство, не несут смысловой нагрузки и не запоминаются. Разместите их в конце на последнем слайде.

Вычитка презентации

Несмотря на то что это правило косвенно относится к оформлению, про него не стоит забывать. Прежде чем показывать презентацию, её нужно внимательно прочитать, проверить на ошибки и исправить их. Одну или несколько мелких опечаток могут и не заметить, но если будут грамматические ошибки, это покажет несерьёзное отношение к своему делу. А если это презентация нового товара или услуги, то ошибки действительно могут быть губительными.

Где искать идеи и вдохновение?

Чтобы делать действительно красивые презентации, можно посмотреть, как другие создают их – найдёте немало идей для вдохновения.

Behance

Это сообщество, где можно изучать работы иллюстраторов, дизайнеров, найдя для себя отличный источник вдохновения.

Чтобы использовать все возможности ресурса, зарегистрируйтесь на сайте, выберите основные темы для изучения — персональная лента будет формироваться на основе ваших интересов.

Сайт: behance. net

Отличная социальная сеть для тех, кому не хватает вдохновения: здесь появляются работы с разных сайтов, информация обновляется постоянно. А если сохранять понравившиеся примеры к себе на доску, как и на Behance, будет формироваться персональная лента.

Сайт: pinterest.ru

Graphicriver

На этом сайте можно найти огромное разнообразие шаблонов презентаций, причём список пополняется новыми вариантами постоянно. Сервис платный, но все пользователи могут изучать понравившиеся слайды: дизайн, расположение элементов на экране, используемые инструменты для привлечения внимания. А затем переносить понравившиеся идеи в свой проект.

Сайт: graphicriver.net

Занятие 1 Основы PowerPoint – Центр обучения

В первом занятии курса по PowerPoint произведено знакомство с программой, описано как запускать существующие презентации на показ, пользоваться справочной системой и перемещаться по презентации.

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Название навыка	Номер навыка
Изменение представления презентации	1.5.2

Теория:

Знакомство с PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

PowerPoint – программа для создания презентаций из пакета офисных программ Microsoft Office. PowerPoint нашел широкое распространение как в области создания учебных презентаций, так и в бизнес сегменте. Широкую популярность PowerPoint отчасти завоевал из-за того, что распространяется в пакете с другими популярными продуктами Word и Excel.

На данный момент современный пользователь не обделен инструментами создания презентаций. Программы создания презентаций представлены практически во всех пакетах офисных программ. Среди самых известных аналогов можно назвать Impress из пакетах OpenOffice или LibreOffice, Keynote из пакета iWork компании Apple и другие.

Однако, продукт от Microsoft стал неким стандартом, поэтому другие программы создания презентаций стараются поддерживать файлы PowerPoint (*.pptx). С ростом распространения высокоскоростного соединения с сетью Интернет, набирают популярность онлайн приложения, например, Google Презентации. К слову, Microsoft также имеет онлайн версию PowerPoint, однако возможности онлайн версий не идут ни в какое сравнение с полноценной версией PowerPoint из пакета Microsoft Office.

Некоторые ученые критикуют PowerPoint за его подачу материала, когда презентация представлена буллитами (карточками), а лектор зачитывает материал. В последнее время появилось очень много онлайн сервисов с альтернативной подачей материала, например, когда вся презентация представлена одним большим листом, а слайды показывают отдельные участки презентации – Prezi, или наборы инфографики.

На самом деле, в процессе курса мы покажем, что PowerPoint способен преподносить материал абсолютно различными способами, и PowerPoint – это, прежде всего, инструмент для дополнения самого выступления, а причина скудности некоторых презентаций, отнюдь не в PowerPoint, а не умении им пользоваться.

Основы работы с интерфейсом PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Интерфейс PowerPoint

После запуска программы PowerPoint нас встретит стартовое окно программы.

Стартовый экран PowerPoint

Слева находятся последние презентации, с которыми велась работа, а ниже расположена вызова диалогового окна для открытия других презентаций. Правее находятся шаблоны (о которых погорим чуть позже) презентаций, самый первый – это пустая презентация.

Пространство чистой презентации PowerPoint

Рабочее пространство презентации разделено на две части: слева область для панели слайдов, справа – область выбранного слайда. С помощью мышки, простым перетягиванием можно регулировать размеры левой и правой области.

Выбрав первый пункт, пользователь создает пустую презентацию по шаблону по умолчанию и сейчас самое время познакомиться с интерфейсом программы PowerPoint, который унифицирован с другими продуктами из пакета Microsoft Office. Другими словами, интерфейс представлен вкладками, вкладки разделены на группы, в группах находятся команды. При этом, некоторые группы в правом нижнем углу имеют значок треугольника, нажатие на который позволит вызвать диалоговое окно с дополнительными настройками, а некоторые команды представлены выпадающими меню, нажатие на такую команду позволит конкретизировать выбор пользователя.

Основные элементы интерфейса PowerPoint

Изначально, пока вы не запомнили, что делает та или иная команда, можно навести курсор и появится всплывающая подсказка, объясняющая предназначение команды на ленте интерфейса.

Часто используемые команды удобнее вызывать с помощью горячего сочетания клавиш, например, вызов того же диалогового окна «Шрифт» можно осуществить и с помощью сочетания Ctrl+Shift+F.

Когда вы работаете над презентацией на компьютере с небольшим экраном, для увеличения рабочего пространства можно свернуть ленту, это делается с помощью маленькой треугольной стрелки в правом нижнем углу ленты (не зависимо от активной вкладки ленты интерфейса), сочетания Ctrl+F1 или командой настройки отображения ленты в правом верхнем углу окна PowerPoint.

Управление отображением ленты

Использование мини панели инструментов в PowerPoint

Мини панель инструментов небольшая всплывающая панель, которая содержит некоторые команды из группы «Шрифт» и «Абзац» вкладки «Главная», появляется, когда выделяется часть текста и находится в полупрозрачном состоянии, пока на нее не наведен курсор мышки, позволяет пользователю быстро изменить шрифт, размер, цвет выравнивание и некоторые другие параметры выделенного участка текста без необходимости возвращаться к ленте интерфейса.

Мини-панель инструментов

Использование панели быстрого доступа в PowerPoint

Панель быстрого доступа, по умолчанию, находится над вкладками ленты слева вверху. Изначально на нее выведены команды сохранения презентации, отмены последнего действия, повторения последнего действия, запуска презентации на показ.

Справа находится треугольник, нажатие на который позволит вызвать список из команд, которые часто дополнительно размещают на панели быстрого доступа, здесь же можно изменить место размещения панели быстрого доступа, поместив ее под лентой, а также вызвать диалоговое окно «Параметров PowerPoint», где можно выбрать абсолютно любую команду для размещения на панели быстрого доступа.

Панель быстрого доступа

Клавиши-подсказки

Клавиши-подсказки вызываются нажатием клавиши Alt на клавиатуре и позволяют выбрать необходимую вкладку и команду без использования мыши. После нажатия Alt можно выбрать вкладку, потом уже команду на вкладке, которую, при необходимости, можно конкретизировать, например, последовательное нажатие Alt, Я, Ц, 1 вызовет команду настройки цвета шрифта, где еще можно выбрать инструмент «Пипетка» (позволяет узнать цвет элемента в презентации) или вызвать диалоговое окно «Цвет», командой «Другие цвета…».

Отображение клавиш-подсказок

Вкладка «Файл» или «Закулисное меню» (Backstage View)

Вкладка «Файл» не похожа на другие, она не показывает команды на ленте, а показывает полноэкранное меню, которое называют «закулисным», в английской версии – Backstage view. Здесь сосредоточены служебные настройки и команды, с помощью которых можно настроить определенные параметры презентации, или самой программы PowerPoint.

Закулисное меню (Backstage View)

Сведения – показывает информацию по текущей презентации, а также предоставляет доступ к командам защиты презентации паролем, проверки свойств и восстановления предыдущих версий.
Создать – запускает стартовое окно с выбором шаблона для новой презентации.
Открыть – позволяет открыть уже существующую презентацию.
Сохранить – сохраняет изменения в презентации под тем же именем и расположением.
Сохранить как… — позволяет сохранить произведенные изменения в копии презентации под новым именем и/или в новом расположении.
Печать – подготовка к печати и отправка на печать презентации.
Общий доступ – с помощью данного пункта можно отправить презентацию по почте, запустить онлайн показ, дать ссылку на совместное редактирование (если предварительно сохранить презентацию в облаке OneDrive).
Экспорт – опции по сохранению презентации в различных формах представления, например, создать видео из презентации или упаковать ее на CD диск.
Закрыть – закрывает существующее окно презентации.
Учетная запись – настройки текущей учетной записи, здесь можно настроить внешний вид программы: выбрать фон и цвета; подключить службы типа хранилище OneDrive, сеть Facebook или YouTube, узнать версию программы, проверить обновления. Настройки пакета Office в целом и синхронизируются между всеми устройствами, где используется текущая учетная запись MS Office. Если вы изменили фон программ Office про на одном компьютере, не удивляйтесь, что он поменяется и на другом.

Справочная система PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Традиционная справка PowerPoint

К справочной системе PowerPoint можно отнести несколько инструментов. Первым, самым простым способом получения информации о необходимой команде можно считать банальное наведение и секундное удержание курсора мыши над командой. Во всплывающей подсказке будет краткое описание команды, а выбрав пункт «Дополнительные сведения», можно получить развернутый ответ в справочном окне, которое появиться справа.

Вызов справки о конкретной функции

Следует отметить, что большинство информации доступно при активном подключении к сети Интернет.

Справочное меню можно вызвать горячим сочетанием F1.

Вызов общей справки

Функция «Что вы хотите сделать (Tell me)»

Одной из новых функций последней версии программ Microsoft Office, является функция «Tell me» или «Что вы хотите сделать». Окошко, которое находится на уровне вкладок и позволяет пользователю ввести желаемое действие, а программа сама будет выбирать наиболее подходящие команды.

Окно «Что вы хотите сделать» (Tell me)

Данная функция может оказать полезной на этапе знакомства с программой, когда вы еще не запомнили где находится та, или иная функция, но помните, что она должна делать.

Запуск презентации в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Часто, в работе с программой PowerPoint, вам нужно будет ориентироваться в уже созданной презентации: уметь открывать ее, запускать на показ, переключаться между режимами представлениями и т. д.

Открытие существующей презентации

Если PowerPoint не запущен, открыть существующую презентацию можно двойным кликом мышки (или клавишей Enter) по пиктограмме документа. Если PowerPoint запущен, можно воспользоваться меню «Открыть» специальной вкладки «Файл» и выбрать путь расположения ранее созданной презентации.

Открытие презентации из PowerPoint

В целом, способы открытия презентации ничем не отличаются от открытия других документов.

Режимы просмотра презентации в PowerPoint

Для удобной работы над презентацией, в программе предусмотрено несколько различных режимов просмотра. За представление презентации на экране компьютера, в общем, и за переключение режимов просмотра, в частности, отвечает вкладка «Вид».

Режимы просмотра презентации

Обычный режим – наиболее используемый, слева представлены миниатюры слайдов, а в правой части – выбранный слайд, который можно редактировать.

Режим структуры – слева, вместо миниатюр слайдов, будут отображаться заголовки и текст слайдов, такой режим хорош при изменении порядка записей в списке, или нужно сосредоточится на тексте, не отвлекаясь на само оформление слайда. В данном режиме можно изменять и порядок самих слайдов, однако, лучше для этого использовать сортировщик слайдов.

Сортировщик слайдов – режим, в котором слайды отображаются в виде эскизов для удобного изменения их порядка. Двойной клик по выбранному слайду в режиме сортировщика переключит в последний используемый режим в котором доступно редактирование слайда. Т.е., если последним был обычный режим – значит в обычный, если вы до сортировщика работали в режиме структуры, значит переключение будет в этот режим.

Страницы заметок – режим, для удобной работы с заметками к слайду, которые, в последствии можно использовать как подсказки во время презентации, или как пояснения, если презентация распечатывается в виде раздаточного материала.

Режим чтения – разворачивает слайд на всю страницу, в нем удобно просматривать отдельно взятый слайд. Данный режим очень похож на показ презентации, однако в отличие от последнего разворачивается не на весь экран, а только в пределах окна PowerPoint.

Режимы просмотра презентаций в действии

Показ презентации – специальный режим представления, в котором презентация демонстрируется окружающим. Запуск презентации на показ возможен с помощью функциональной клавиши F5, в этом случае презентация начнется с начала, если необходимо запустить презентацию с определенного слайда, то следует выбрать этот слайд и нажать Shift+F5. Команда запуска презентации на показ, которая находится на панели быстрого доступа аналогична клавише F5, т.е. запустит презентацию с начала, а команда «Слайд-шоу», которая находится на строке состояния, рядом с режимами представления презентации, аналогична сочетанию Shift+F5, т.е. запустит презентацию с текущего слайда.

Не зависимо от режима, в котором находится PowerPoint, вы можете воспользоваться функцией изменения масштаба.

Использование масштаба (zoom) в PowerPoint

Масштаб в PowerPoint, как и в других программах пакета Office, используется для увеличения, или уменьшение содержимого на самом экране измеряется в %, где 100% — это реальный размер объектов. Бывает полезно уменьшить масштаб, если слайд не помещается в область экрана, чтобы посмотреть на слайд целиком, или, наоборот, увеличить, при работе с мелкими элементами.

Управлять масштабом можно из вкладки «Вид», здесь отведена целая группа команд под изменение масштаба, а можно из строки состояния, перетягивая ползунок.

Рекомендуется запомнить способ изменения масштаба с помощью колесика мыши при зажатой клавише Ctrl. Это сочетание работает не только в остальных программах Office, но и в других приложениях, например, браузерах.

Настройка масштаба в PowerPoint

Навигация в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Навигация в PowerPoint

Для перемещения между слайдами презентации в PowerPoint используется мышь, элементы интерфейса и клавиатура.

Левая часть окна PowerPoint используется для просмотра слайдов презентации, без смены активного слайда, т.е. слайда, который выбран в данный момент для редактирования. Активный слайд обведен оранжевой рамкой.

С помощью правой вертикальной полосы прокрутки можно изменить активный слайд, если масштаб позволяет разместить слайд полностью на экране, а, если масштаб не позволяет разместить активный слайд целиком, то с помощью правой полосы прокрутки можно переместиться по активному слайду, а, при достижении границы, перейди к следующему или предыдущему, в зависимости от направления прокрутки.

Колесико мыши работает аналогично полосам прокрутки. Если курсор находится над левой частью экрана окна PowerPoint, значит прокрутка будет идти без смены активного слайда, если над правой – значит будет переход со сменой активного слайда.

Перемещаться между слайдами можно с помощью клавиш клавиатуры PageUp и PageDown (слайд вверх и вниз, соответственно) или двойных стрелок под правой полосой прокрутки. Клавиши Home и End позволят перейти на первый и последний слайды соответственно.

Управление навигацией в PowerPoint

Выход из PowerPoint. Сохранение, закрытие презентации

Если вы завершаете работу с презентацией, ее следует сохранить. Вообще сохранять следует любой документ периодически записывая проделанные изменения. Сохранить презентацию можно несколькими способами: с помощью панели быстрого доступа, с помощью вкладки «Файл», или с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+S.

Другие варианты сохранения будут рассмотрены позже в рамках данного курса.

Закрыть PowerPoint можно щелчком по крестику в правом верхнем углу, с помощью одноименной команды во вкладке «Файл» или сочетанием клавиш Alt+F4 (универсальное сочетание, которое работает для всех приложений под Windows).

При таком закрытии вы будете закрывать одно окно презентации, т.е., если у вас открыть несколько презентаций, то нужно будет их последовательно закрыть. Однако, если кликнуть правым щелчком мыши по значку программы PowerPoint на панели задач Windows, то станет доступна команда «Закрыть все окна», позволяющая закрыть все презентации одновременно.

Закрытие всех окон PowerPoint сразу

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Открытие существующей презентации

Открыть презентацию «Правила построения успешных презентаций».
Установить масштаб 100%.
Изменить масштаб на такой, чтобы слайд полностью помещался на экране.
Запустить презентацию на показ с первого слайда.
Дойти до 5-го слайда и выйти из показа.
Добавить команду «Начать с этого слайда» панель быстрого доступа.
Перейти к 7-му слайду и запустить презентацию на показ с текущего слайда.
Выйти из показа и закрыть PowerPoint.

Посмотреть решение

Задание 2. Работа с существующей презентацией

Открыть презентацию «Правила построения успешных презентаций_WrongOrder».
Перейти в режим «Сортировщик слайдов» и поменять местами слайды: 4 и 8, 5 и 9, 6 и 10.
В режиме структуры изменить заголовок 7го слайда на «Лаконичность или минимум информации» и 11-го на «После 10 минут выступления уровень внимания резко снижается».
Перейти на 5-й слайд и запустить презентацию с текущего слайда с помощью горячего сочетания клавиш.
Пройти до конца презентации, выйти из режима показа.
Пройти до конца презентации и закрыть PowerPoint сохранив презентацию.

В практических заданиях занятий 2-6 мы создадим презентацию, которую просматривали.

Посмотреть решение

Тест

Полезное

Сделать презентацию в PowerPoint

Быстрый старт в PowerPoint

Создать презентацию

Статья
Сохранять

Статья
Дизайн

Статья
Делитесь и сотрудничайте

Статья
Выступить с презентацией

Статья
Настройте свои мобильные приложения

Статья
Узнать больше

Статья

Введение в PowerPoint

Начать презентацию

org/ListItem”>
На вкладке Слайд-шоу выберите С начала .
Теперь, если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите отобразить режим докладчика, в Слайд-шоу вид, на панели управления внизу слева выберите три точки, а затем Показать вид докладчика .
Чтобы перейти к предыдущему или следующему слайду, выберите Предыдущий или Следующий .
Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите Просмотреть все слайды .

Примечания

Во время презентации заметки докладчика видны на вашем мониторе, но не видны аудитории.

Панель «Примечания» — это поле, которое появляется под каждым слайдом. Коснитесь его, чтобы добавить заметки.
Если вы не видите панель заметок или она полностью свернута, щелкните Заметки на панели задач в нижней части окна PowerPoint

Субтитры

Вы можете выбрать, на каком языке будет отображаться текст титров/субтитров для вашей аудитории. Для этой функции требуется Windows 10 и последняя версия PowerPoint.

Выберите Слайд-шоу > Настройки субтитров .
Установите свой разговорный язык .
Выберите Язык субтитров , чтобы узнать, какие языки PowerPoint может отображать на экране в виде титров или субтитров, и выберите нужный.
В меню Настройки субтитров установите желаемое положение надписей или субтитров.
Для доступа к дополнительным настройкам внешнего вида выберите Настройки субтитров > Дополнительные настройки (Windows) .

Основные задачи по созданию презентации PowerPoint

Презентации PowerPoint работают как слайд-шоу. Чтобы передать сообщение или историю, вы разбиваете ее на слайды. Думайте о каждом слайде как о чистом холсте для картинок и слов, которые помогут вам рассказать свою историю.

Выберите тему

Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема — это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.

На вкладке ленты File выберите New , а затем выберите тему.

PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя вариантами цвета на выбор справа.
Нажмите Создать или выберите вариант цвета, а затем нажмите Создать .

Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint

Вставить новый слайд

Подробнее: добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохраните презентацию

На вкладке Файл выберите Сохранить .
org/ListItem”>
Выберите папку или перейдите к ней.
В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .

Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).

Совет: Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S или сохраните файл в OneDrive и пусть AutoSave позаботится об этом за вас.

Подробнее: Сохраните файл презентации

Добавить текст

Выберите текстовый заполнитель и начните печатать.

Отформатируйте текст

Выберите текст.
В разделе Средства рисования выберите Формат .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.
- Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.
- Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.

Подробнее:

Изменить шрифты
org/ListItem”>
Изменение цвета текста на слайде
Добавление маркеров или цифр в текст
Форматировать текст как верхний или нижний индекс

Добавить фото

На вкладке Вставка выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или на внутреннем сервере, выберите Изображения , найдите изображение и выберите Вставить .
Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите Онлайн-изображения и используйте окно поиска, чтобы найти изображение.

Выберите изображение и нажмите Вставить .

Добавить фигуры

Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.

На вкладке Вставка выберите Фигуры , а затем выберите фигуру в появившемся меню.
org/ListItem”>
В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.
Выберите вкладку Формат или Формат формы на ленте. Откройте галерею стилей фигур , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавить заметки докладчика

Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна щелкните Заметки .
Щелкните внутри области Notes под слайдом и начните вводить свои заметки.

Подробнее:

Добавляйте заметки докладчика к своим слайдам
Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Сделайте презентацию

На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:

org/ListItem”>
Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите С начала .
Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с него, нажмите С текущего слайда .
Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Презентация в Интернете , чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:
- Транслируйте свою презентацию PowerPoint онлайн для удаленной аудитории
- org/ListItem”>
  Просматривайте заметки докладчика во время демонстрации слайд-шоу.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы в любой момент выйти из режима показа слайдов, нажмите на клавиатуре Esc .

Важно:
Office 2010 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновите сейчас